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档案接收


2.在沈阳市内的非公企业或社会组织就业或户籍在沈阳的流动人员。


(1)、户口在本市、档案在原单位(具有党委建制)的人员,持身份证、户口本、离职证明,开具调档函;

(2)、户口在本市、档案在外市公共就业和人才服务机构的人员,持身份证、户口本,开具调档函;

(3)、在沈就业、档案在原单位(具有党委建制)的人员,持身份证、现工作单位的劳动合同及招工备案手续(复印件并加盖单位公章)或录用职工登记表原件、原单位离职证明,开具调档函;

(4)、在沈就业、档案在外市公共就业和人才服务机构的人员,持身份证、现工作单位的劳动合同及招工备案手续(复印件并加盖单位公章)或录用职工登记表原件,开具调档函;

(5)、沈阳生源的两年内毕业生,若档案在原单位(具有党委建制)或公共就业和人才服务机构的,持身份证、户口本及派遣证,出具调档函;若档案在原学校的,档案由学校直接转递至我局;

(6)、符合沈阳落户政策,且公安部门已出具准迁证,但还没办理正式落户手续的,可凭准迁证替代户口本,其他材料按以上相应情况准备;

注:

如需代办另需提供本人身份证复印件,在复印件上写委托书,本人签字、按手印,代办人身份证原件复印件。


1、调档函是档案流动的有效文书,调档函开具后,应在调档函有效期内,持调档函及现存档机构要求的其他转档材料到现存档机构办理档案转出手续。

2.、档案调转手续办理后15天左右,应通过沈阳市就业和人才服务网查询、了解到档情况,档案到达申请转入的人才中心后,应及时持有效身份证原件、劳动合同至人才中心办理存档确认手续。

3.申请人(经办人)应当对申请登记的信息、材料真实性、合法性、有效性、完整性负责;不得隐瞒真实情况或提供虚假材料。如申请人所提交信息、材料不实,产生的一切法律责任均由申请人承担,并将档案退回。

4.业务申办过程中有任何疑问,可拨打沈阳市就业人才公共服务电话咨询(22531302)。


1. 有人事档案管理权限的国有企业、国有控股企业(包括国有绝对控股和相对控股)和事业单位在职员工的人事档案拟转往人才中心进行管理:由用人单位管理,不属于人才中心受理范围。

2.通过快递寄送档案:

除毕业院校可用EMS标准快递寄送毕业生档案外,其他任何单位和个人都不能通过任何快递方式寄送档案。

3.个人自带档案转递:

严禁个人自带档案转递,须将档案交回原单位通过机要交通或出具派专人送达的介绍信。

4.专人送达的档案未密封完好:

转递档案时应严密包封并在封口处加盖转出单位印章。

5.转递的档案材料不齐:档案到达人才服务机构后,本人应及时办理存档确认手续,若有材料须要补齐的,本人应积极协助联系相关单位补充完善。


地址:沈阳市大东区大北街48号 咨询电话:024-22531302

官方网站 http://www.syjyrc.gov.cn 沈阳市 就业和人才服务网

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档案转出


人事档案存放在沈阳市人社部门所属沈阳市就业和人才服务局。


1.有效调档函(或商调函、公招录用文件、升学录取通知书、改派的报到证等人员流动的有效文书)原件;

2. 经办人有效身份证原件、复印件。

注:

3.如需代办,还需提供本人签字委托书、身份证复印件,以及代办人身份证原件及复印件。


1、中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发〔1996〕118 号);

2、人社部等五部委《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号);


1.存档人员户籍或党组织关系若挂靠在人才服务机构,须先办理户口迁出、党组织关系转出手续。

2.申请人(经办人)应当对申请登记的信息、材料真实性、合法性、有效性负责;不得隐瞒真实情况或提供虚假材料。如发现申请人(经办人)所提交信息、材料不实,一经查实将移交公安机关处理。

3.业务申办过程中有任何疑问,可拨打沈阳市就业人才公共服务电话咨询(22531302)。


持私企、民企等非公企业和社会组织等不具备人事档案管理权的单位出具的《调档函》来办理档案调出:无人事档案管理权单位出具的调档函属无效函件,不能调档,应向当地人才中心申请出具《调档函》。


沈阳市就业和人才服务局一楼大厅档案服务窗口

(沈阳市大东区大北街48号劳动大厦)




出具证明


1.人事档案存放在沈阳市人社部门所属沈阳市就业和人才服务局;

2.人事档案中有需要证明事项的相关记载。

3.在沈阳市内的无党委建制的非公企业就业或户籍在沈阳的流动人员。


1. 经办人有效身份证原件。

注:

2.如需代办,还需提供本人签字委托书、身份证复印件,以及代办人身份证原件及复印件。


1、中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发〔1996〕118 号);

2、人社部等五部委《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号);


1.申请人(经办人)应当对申请登记的信息、材料真实性、合法性、有效性、完整性负责;不得隐瞒真实情况或提供虚假材料。如申请人(经办人)所提交信息、材料不实,产生的一切法律责任均由申请人(经办人)承担。

2.业务申办过程中有任何疑问,可拨打沈阳市就业人才公共服务电话咨询(22531302)。


未办理存档确认手续要求出具证明的:须先补办存档确认手续,再申请出具证明。


沈阳市就业和人才服务局一楼大厅档案服务窗口

(沈阳市大东区大北街48号劳动大厦)




下载表格


  • 1.档案传递单 <-点击下载

  • 2.存档人员登记表 <-点击下载

  • 3.转正定级表 <-点击下载



  • 毕业生转正定级说明


    根据《人力资源和社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》即人社厅发[2016]75号文件要求,取消办理转正定级等手续。为简化办事环节和手续,今后档案管理服务机构对初次就业的流动人员不再办理转正定级手续。机关事业单位和国有企事业单位在招考、聘用、招用流动人员时,可参考档案中的劳动合同、企业录用手续等材料及就业登记、劳动用工备案、社会保险缴费记录,认定参加工作时间和工作年限。流动人员人事档案存档期间,档案管理服务机构不再办理档案工资记载、调整相关手续。




    档案查阅


    1.人事档案存放在沈阳市人社部门所属沈阳市就业和人才服务局。


    1. 两名以上中共党员持有效证件,以及单位开具的介绍信。

    注:

    2.查阅单位须具备档案审阅权限,即具有党委建制组织单位。


    1、中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发〔1996〕118 号);

    2、人社部等五部委《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号);


    1.业务申办过程中有任何疑问,可拨打沈阳市就业人才公共服务电话咨询(22531302)。



    沈阳市就业和人才服务局一楼大厅档案服务窗口

    (沈阳市大东区大北街48号劳动大厦)




    档案材料补充


    1.人事档案存放在沈阳市人社部门所属沈阳市就业和人才服务局;

    2.在沈阳市内的无党委建制的非公企业就业或户籍在沈阳的流动人员。


    1. 经办人有效身份证原件。

    2.符合规定的十类档案材料范围内的原始材料可归入本人人事档案,本人携带有效身份证及归档材料,审核通过后归入人事档案中。

    注:学历、职称、职业资格等材料需提供证书原件。

    3.如需代办,还需提供本人签字委托书、身份证复印件,以及代办人身份证原件及复印件。


    1、中共中央组织部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知(人发〔1996〕118 号);

    2、人社部等五部委《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号);


    1.申请人(经办人)应当对申请登记的信息、材料真实性、合法性、有效性、完整性负责;不得隐瞒真实情况或提供虚假材料。如申请人(经办人)所提交信息、材料不实,产生的一切法律责任均由申请人(经办人)承担。

    2.成套材料(如入党材料、学籍材料)未密封要求存档:须由档案材料产生机构密封盖章后,再交存档机构归档。

    3.业务申办过程中有任何疑问,可拨打沈阳市就业人才公共服务电话咨询(22531302)。


    成套材料(如入党材料、学籍材料)未密封要求存档:须由档案材料产生机构密封盖章后,再交存档机构归档。


    沈阳市就业和人才服务局一楼大厅档案服务窗口

    (沈阳市大东区大北街48号劳动大厦)